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财忠财税通之新《公司法》认缴制“取消”后,实缴的注册资金还能花吗?

日期:2025-04-21 10:27:40    作者:   文章来源:财忠财务

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新《公司法》实缴必须要交钱吗?资本金应该怎么花?


01

《新公司法》规定:

必须实缴!



全体股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定自公司成立之日起五年内缴足

简单来说,就是认缴制公司必须在五年之内全部缴纳。

那如何才算已完成注册资本的实缴呢?

主要做以下四个步骤:

一、及时转入公司公账或办理财产权转移手续

股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当办理财产权的转移手续

货币转账记录是最基本的证据,仅凭公司出具的单方证明等材料难以达到履行出资义务的证明目的。

二、明确备注转账目的为出资

股东对公司转账明确备注为“投资款”,结合公司财务账簿等财务手续予以补强,可以达到完成实缴出资义务的证明标准。

仅有未备注目的的转账记录作为孤证,想要证明实缴出资义务已经履行,难度较大。因此资金打到公司账户时,转款明细一定要备注“投资款”,且由股东本人转入

三、登记入账

在对应款项成功转入后,应根据对公账户的流水,及时完成对应的账务处理。

四、及时申报足额缴纳印花税

按税法要求申报缴纳印花税,并在账簿中登记。该笔印花税只需缴纳一次,对应税率为万分之二点五。印花税在常见税种中的税率较低,10000元的计税依据对应税款为2.5元。


02

公司实缴到位的注册资金能花吗?



复:

可以!

既可以往外花、也可以往内花!

公司实缴到位的注册资金遵循资本维持原则,实收资本不得随意撤走。切记不要任意抽逃出资。更不要误认为这部分投资款是我投入的就是我个人的钱!你一旦打入公司的投资款,就不再是属于你个人的钱。

提醒:但是并不代表实缴到位的注册资金不能花,既可以往外花、也可以往内花!花的时候必须用于公司日常经营,也就是账上的钱若是你需要用和花,需要与经营相关,比如:

1、往外花:预付款、还款、购买货物资产、对外投资、支付外部支出费用等。

2、往内花:发放工资奖金、缴纳职工社保、支付年终奖、员工出差备用金、股东借款、分红等。

不管是往外花还是往内花,均需要取得相关合规单据,具备充分的证据链!若只是钱转走,但没有充分的证据链,很容易被认定为抽逃资金等行为,带来税务上和法律上的风险!

这笔钱,只能用于以下几个方面:

01公司的日常运营

实缴的注册资金可以用于支付公司的日常运营费用,如员工工资、办公租金、水电费等。

02扩大业务规模

实缴的注册资金也可以用于增加公司的注册资本,提升公司的信誉度和竞争力,进一步扩大业务规模或增加生产能力。

03偿还债务

如果公司有债务,部分或全部股东实缴的注册资金可用于偿还债务,减轻公司的负债压力。

04投资新项目或扩大现有业务

实缴的注册资金还可以用于投资新项目扩大现有业务,例如开发新产品、进军新市场或进行并购等战略性投资。


03

面对新《公司法》

企业如何应对?



1、公司存在注册资本虚高的,及时减资

如果公司注册资金较高千万甚至上亿等,到了出资期限后股东出资肯定是比较难的,所以减少公司注册资金是不错的选择;


2、及时修改公司章程,回应新《公司法》的相关规定

新的《公司法》对于公司各个部分的内容都有新的规定,例如:

公司组织架构的改变:

(1)公司法定代表人由代表公司执行公司事务的董事和经理担任,该董事或者经理辞任的,同时辞去法定代表人。这个时候公司应当在辞任之日期30日内确定新的法定代表人。

(2)股东知情权的改变,包括可以查询会计凭证,委托律师、会计师进行查询。

……

为了回应《公司法》的修改,建议公司按照新《公司法》的规定进行章程的修改,避免出现违背新《公司法》的情形。

3、垫资

这是以前年度公司法(2005年)通常的做法,但是这是存在风险的,一般不太建议企业这样做;
4、以实物、知识产权、土地使用权、股权、债权等非货币财产作价出资


5、注销公司或者注册个人独资企业和个体户

根据新公司法第二百二十九条 公司可以“股东会决议解散”,但是要注意个人独资企业和个体户注册这两种经营主体特征是个人出资经营、收益和风险完全由个人承担,属无限连带责任;


6、公司本就不经营了可以转让股权

如果公司不经营了,可以将股权转移出去,可减少这个烦恼。

04

注意!

实缴注册资本不一定真的交钱!



实缴公司注册资本金有多种方式,大概分为货币出资和非货币出资两种。货币出资形式如果现金出资、银行存款转账等等。非货币出资形式:有实物资产出资、无形资产出资、债权转股权等。

一、货币出资

注意点如下:

1、必须由股东个人账户打到公司账户,备注“投资款”;

2、公司收到钱后,财务要登记为“实收资本—投资款”,账务处理为:

借:银行存款

贷:实收资本—投资款

3、在电子税务局中申报印花税,按“资金账簿”税目,税率为万分之二点五。

4、工商年报按照实际的实缴金额进行公示。

二、非货币出资

有实物资产出资、无形资产出资、债权转股权等。
实物资产出资,股东用实物资产去实缴,比如房产、机器设备、土地、车辆、原材料、零部件、货物等,根据公司法第二十七条是可以操作的,等同于货币实缴。但需要经过资产评估和产权转移手续。
无形资产出资,比如知识产权、商标、技术软件著作权、专利、土地使用权等。这种出资方式也需要事先经过资产评估,确定无形资产的价值。高新技术技术企业或者软件企业就可以用这种出资方式。
债转资,是指债权人以其依法享有的对在中国境内设立的有限责任公司或者股份有限公司的债权,转为公司股权,成为公司股东的行为。债权人通过债转股方式取得对象企业的股权属于一种增资行为,需要经过增资程序、评估验资程序和更变登记手续。
小编
提示:对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。
根据《市场主体登记管理条例》第十三条规定:出资方式应当符合法律、行政法规的规定。公司股东、非公司企业法人出资人、农民专业合作社(联合社)成员不得以劳务、信用、自然人姓名、商誉、特许经营权或者设定担保的财产等作价出资。        

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财税通-找财忠.《财税通顾问》:Czsws01


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