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财忠财务之老板怎么管存货?

日期:2024-10-09 15:26:42    作者:   文章来源:财忠财务

定义:存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。它包括在途的、加工中的以及库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等。存货不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。

一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度,才能最终提高企业的经济效益。 

意义∶存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,提高经济效益。

企业滞留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理,目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。

案例:甲公司是一个名牌包包销售公司,主要代理各种国际知名的包包,为了满足不同顾客的消费需求,备有500多种产品,每种产品设定的最小库存量是100个。经营中发现部分产品总是缺货,但账面库存金额较大,年底盘点甚至发现了部分产品已经霉烂,但是还没卖掉。

解析:

1.存货的库存数量一定要合理,这种合理要求存货不要打包管理,而是要分类管理。分析各品种包包的销售明细,管理层需要熟悉畅销品和滞销品,要求确定各种产品不同的安全库存量;

2.减少滞销包包的库存量,以打折促销等方式消化积压品;

3.按每个包包品种类别明细登记库存的进出流水,及时发现销量较好需要补货的产品;

4.要求仓管人员和财务人员定期盘点库存(按需要每周一次或每月一次),及时发现账实差异,避免丢失存货、变质存货无人管理。

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