定义

采购，是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

意义

建立企业采购管理制度，可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关系；明确采购人员的业务操作要求，从而有利于加强考核；有利于激发职工的责任感与事业心。

采购工作通常由采购部门负责经办，但是应当发挥财务的监管作用，尤其在采购合同付款条件上、采购计划的监控上、涉税成本的监控上，财务参与有着重要价值。

案例

某公司需要采购一批电脑，经过采购询价和谈判，最终选择一家供应商以 10 万元的总价成交，并约定先付款后发货。

解析：采购部门选择供应商时关注的重点是这批电脑的质量型号；而财务人员的关注点不一样：首先考虑账面库存是否需要采购，其次，是赊购还是预付款，结合公司的资金状况，评估现有的付款条件是否合理。

最后，会考虑采购成本：同样是采购一批 10 万元的电脑，如果供应商是小规模纳税人，即使要求对方到税务局代开增值税专用发票，收到对方的发票只能抵扣 3%的进项税，而供应商如果是一般纳税人，收到发票能抵扣的是 13%的进项税。因此，财务的参与有利于选择对公司最有利的采购形式。