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财忠方法之如何使用预算管理?

日期:2023-11-06 08:50:08    作者:   文章来源:财忠财务

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定义

全面预算是关于企业在一定的时期内,一般为一年或一个既定期间内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。通过对企业内外部环境的分析,在预测与决策基础上,调配相应的资源,对企业未来一定时期的经营和财务等做出一系列具体计划。

现代企业管理中,通常使用财务预算作为管理的重要工具。财务预算是总预算,又是作为全面预算体系中的最后环节的预算,它可以从价值方面总括地反应经营期重要决策预算与业务预算的结果,使预算执行一目了然。其余预算均是财务预算的辅助预算。

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意义

财务预算是企业全面预算体系中的组成部分,它在全面预算体系中有以下重要作用:

1.财务预算使决策目标具体化、系统化和定量化;

2.财务预算有助于财务目标的顺利实现,通过财务预算,可以建立评价企业财务状况的标准。将实际数与预算数对比,可及时发现问题和调整偏差,使企业的经济活动按预定的目标进行,从而实现企业的财务目标。

编制方法:预算一般按年度编制,每年年底开始着手下一年的预算,最常见编制预算的方法有两个:

1.增量预算,也就是拿着之前的预算或者拿着一年下来实际已经发生的项目为基础,分析原来的项目是否合理,有没有改动的地方,下一年是否有必要调整等因素编制;

2.零基预算法,以零为基础编制预算。采用此法编制费用预算时,不考虑以往期间的费用项目和费用数额,主要根据下一年利润目标、销售目标、生产指标等,预测各个项目,并预测费用水平。不管采取哪种方式编制,都不是财务部门闭门造车,一定是组织各个业务部门积极参与和配合,认真结合实际,这样才能保证预算数据的可靠性。

预算可以有一定的目标追求,比如目标收入、目标利润,明确一个跳一跳可以实现的目标,但是目标过高,就成了空喊的口号,反而大家也没了积极性。而工作中很多企业的预算目标就喜欢设置的很高,脱离实际,这样的预算肯定是形同虚设。

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案例

某公司管理层决定自 2020 年实行预算管理。指示财务部门牵头,结合公司 2020 年经营规划和各业务部门配合,2019 年底完成了该公司 2020 年预算的编制工作,但是预算编制完成远远不等于完成预算工作,到 2020 年 1 月份结束,该公司管理层要求财务部按实际情况编制 1 月份决算,并分析预算执行情况、预算完成比例、预算差异,找到差异可能原因。管理层对没有完成的预算收入、预算利润、超额的费用开支等指标时,要及时沟通找到原因,采取一定的措施去拯救。

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